Kính gởi: Hiệu trưởng các đơn vị THCS công lập, tư thục.
Căn cứ Thông tư số 19/2015/TT-BGDĐT ngày 08 tháng 09 năm 2015 về ban hành quy chế quản lý bằng tốt nghiệp trung học cơ sở, bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, văn bằng giáo dục đại học và chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân
Thực hiện công văn số 4247/GDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 12 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về quy định việc lập, quản lý sổ gốc; trình tự, thủ tục giao nhận sổ gốc giữa Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo với các cơ sở giáo dục;
Phòng Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn về quy định việc lập, quản lý sổ gốc; trình tự, thủ tục giao nhận sổ gốc giữa Phòng Giáo dục và Đào tạo với các đơn vị trung học cơ sở trên địa bàn quận Phú Nhuận như sau:
- Từ năm học 2016-2017 trở về sau các đơn vị THCS có nhiệm vụ:
Nhận bàn giao bằng tốt nghiệp THCS và sổ gốc cấp phát văn bằng vào trung tuần tháng 10 của năm công nhận tốt nghiệp tại Phòng Giáo dục và Đào tạo. Thông báo đến phụ huynh học sinh thời gian nhận bảng chính bằng tốt nghiệp THCS.
Sau một năm kể từ lúc nhận và phát văn bằng bằng tốt nghiệp THCS các đơn vị lập danh sách học sinh đã tốt nghiệp nhưng chưa nhận bằng theo mẫu đính kèm, có xác nhận của hiệu trưởng nhà trường.
Bàn giao bằng tốt nghiệp THCS; sổ gốc cấp phát văn bằng và danh sách học sinh chưa nhận bằng tốt nghiệp THCS cùng thời điểm trên.
- Từ năm học 2015 - 2016 trở về trước các đơn vị THCS có trách nhiệm tiếp tục lưu trữ và cấp phát tiếp cho người học. Thực hiện quản lý phôi bằng và sổ gốc cấp phát văn bằng theo đúng quy định.