THỰC HIỆN BÁO CÁO THIẾT BỊ DẠY HỌC TỐI THIỂU
- Kính gửi Hiệu trưởng các trường tiểu học và THCS công lập.
Căn cứ Công văn số 4082/SGDĐT-KHTC ngày 31 tháng 07 năm 2023 của Sở Giáo dục và Đào tạo về đề nghị thống kê số liệu hiện có và nhu cầu mua sắm bổ sung thiết bị dạy học tối thiểu cho lớp 1,2,3,4,6,7,8,10,11 tại các trường phổ thông trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh (lần 2);
Sau buổi họp giao ban chuyên môn với Sở GD-ĐT TP.HCM, tổ chuyên môn Phòng Giáo dục và Đào tạo đang tiến hành kiểm tra số liệu báo cáo của đơn vị nhưng vẫn chưa đảm bảo đúng quy định.
Đề nghị hiệu trưởng các trường tiểu học và trung học cơ sở khẩn trương kiểm tra và nộp lại việc thực hiện báo cáo thiết bị dạy học tối thiểu theo Thông tư 37, 38 với các nội dung, điều chỉnh các lỗi như sau:
+ Đối với cột "Số liệu thiết bị hiện có":
* Chưa sát, đúng với thực tế tại đơn vị.
* Đối với các thiết bị dùng chung còn nhập trùng, lặp nên số thiết bị tăng lên. Các thiết bị sử dụng chung cho nhiều khối lớp thì ưu tiên nhập vào cột “Số lượng thiết bị hiện có” từ lớp nhỏ đến lớp lớn trên nguyên tắc đủ cho từng khối lớp, số thiết bị dư còn lại sẽ được tính vào hiện trạng thiết bị đang có của lớp tiếp theo.
* Đối với quy định số lượng thiết bị của GV hoặc HS, trường căn cứ trên số liệu GV hoặc HS hiện có.
+ Đối với cột "Nhu cầu số lượng cần trang bị để đủ cho hoạt động theo quy định": Là tổng số lượng thiết bị cần trang bị cho nhà trường.
+ Đối với cột "Số lượng thiết bị còn thiếu": Sử dụng công thức của biểu mẫu quy định và không xóa công thức của ô. Hướng dẫn kiểm tra số liệu:
Ví dụ: Trường có: 6 lớp 1, 5 lớp 2; Quy định là 01 bộ/lớp => trường phải có 11 bộ; Thực trạng Tổng “Bộ mẫu chữ viết” dùng chung cho lớp 1, 2, 3 toàn trường là 08 bộ; thì có số liệu như sau:
*Đối với sheet lớp 1, tại cột “Số liệu hiện có” điền 8; cột “Nhu cầu số lượng cần trang bị để đủ cho hoạt động theo quy định” điền 6 (đây là số lớp 1 của trường); “Số lượng thiết bị còn thiếu” số liệu là: -2 (Số này do hệ thống tự động tính: được hiểu là có 8 bộ, trang bị cho lớp 1 được 6 bộ, còn dư 2 bộ. 02 bộ này sẽ được khai báo cho cột “Số liệu hiện có” của sheet lớp 2).
*Đối với sheet lớp 2, “Số liệu hiện có” điền 2 (Đây là số bộ dư sau khi sau khia khai báo sheet lớp 1); cột “Nhu cầu số lượng cần trang bị để đủ cho hoạt động theo quy định” điền 5 (đây là số lớp 2 của trường); “Số lượng thiết bị còn thiếu” số liệu là: 3 (Số này do hệ thống tự động tính: được hiểu là đối với lớp 2 hiện trường có 2 bộ, cần bổ sung thêm 3 bộ để đảm bảo đủ cho 5 lớp).
* Các thiết bị dùng chung của các khối lớp còn lại thực hiện tương tự.
+ Tiêu đề biểu mẫu thiếu tên đơn vị. Cuối biểu mẫu thiếu nhập và ký tên của Người báo cáo, Hiệu trưởng.
+ Cột "Dự kiến kế hoạch đầu tư bổ sung": cột "Ngân sách cấp"; "Đơn vị tự cân đối", "Xã hội hóa" đơn vị không bỏ trống, phải tự chọn lựa theo tình hình thực tế từng đơn vị, nguồn đơn vị dự kiến để mua bổ sung số lượng thiết bị còn thiếu. Đơn vị: Triệu đồng.
Lưu ý:
+ Số liệu không có các đơn vị để trống.
+ Không thay đổi biểu mẫu, xóa công thức tính trong tập tin.
+ Chỉ nhập dữ liệu vào ô màu xanh dương nhạt của biểu mẫu.
+ Đây là lần cuối rà soát để nộp dữ liệu về Sở GD-ĐT thực hiện các công tác đầu tư, công tác thanh, kiểm tra thiết bị dạy học tối thiểu. Vì vậy Hiệu trưởng cần đảm bảo chính xác số liệu theo quy định, đặc biệt là nguồn kinh phí thực hiện.
+ Trường hợp các đơn vị đã thực hiện đúng ở lần trước thì vui lòng gửi lại bản scan theo đúng thư mục của đơn vị trong đường link bên dưới.
+ Đề nghị tất cả các đơn vị cập nhật đúng tất cả các thông tin, scan và gửi lại PGD-ĐT về địa chỉ: https://hcmedu-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EuzrXaOIRDZOrmArXwBh9soBkVPUP0mL9_1sDQYyBvZ9mQ?e=4Rpubx trước 16h00 ngày 06/10/2023.
Trân trọng!
Các đường link báo cáo theo đơn vị trong bảng như sau:
TT Tiểu học Đường link nhập báo cáo thiết bị
1 TH Cao Bá Quát https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EdTv6iKb6M5BoFLT5KBeRLQB806-hnAEB5jugRfI2IDNHA?e=yDXsTJ
2 TH Chí Linh https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EXxWlKheZY5IpcZYK_oAEjIB-a9NFHuI5UcPtyrF1SDthg?e=a9gXH5
3 TH Cổ Loa https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/Ed-vtpFrHBdOglqkt4PA5iMBlwmTLbHiLRu5O1Ea6IG1AQ?e=cl1TX0
4 TH Đặng Văn Ngữ https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/Eb2kc_I58ydNmf_TEBsyogUBE1B5CoEox9PFATdX48PXOw?e=G7vk4k
5 TH Đông Ba https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EWDuF1BpCQFKnv6yxfgnwMYBSz2AtxJdE9nMUEO2mnG_TQ?e=CHrKec
6 TH Hồ Văn Huê https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EfYlTEVZ-L5Oky4oaYhjn3gBtJz8Y-a4lNMlN1UvMScc8g?e=RBFnGl
7 TH Lê Đình Chinh https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/ERhj8Cr1iytGsvy5o4euwosBjGWYdFDD0YN4UhMP14u_Fg?e=5wi7eZ
8 TH Nguyễn Đình Chính https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EZf5d1ztP-BGuUrKUFumJfAB2u8ym5gxevgJUQ2FBf2V6A?e=WJIUQO
9 TH Phạm Ngọc Thạch https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EYyIeQyEpFdDvUOTTnAWaZ4BMiAbJqbRKy7azi_VMbK1kg?e=I8quf3
10 TH Sông Lô https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EYNzSz2f1i5Lm-l0jo4lyc4BwlludlwtqVED0qYYLXQ9iQ?e=Mxg7BB
11 TH Trung Nhất https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EbRqa1ceKxBJvVPK-nHTP8wBSb5vt3lukCiF7PGEWccR4Q?e=eiy3h8
12 TH Vạn Tường https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EUtJOOClPl5Bt5msmJCIja4BnpdINtrXI5reqWP16iXWRA?e=M4bEOj
TT THCS Đường link nhập báo cáo thiết bị
1 THCS Cầu Kiệu https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EWF1gkKkc2FLubumXM0rzzgBd6VaKxRDnVKGsfITIkqsoQ?e=Egyp9f
2 THCS Châu Văn Liêm https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EcQDeEdGbTROjmHrYaaUpOABlIBVV0H7d7dkuYF_-NlRgg?e=zwGybh
3 THCS Đào Duy Anh https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EdGK_1F6xMJPlJpkgoR47zMBwP1U_MrjGU5_TJRjLoJENw?e=zbjgG8
4 THCS Độc Lập https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EQE5J-sMcG9IhAgwTcmoizABoQR3c4YXjhYpJXfwEQMRPQ?e=fc7Isi
5 THCS Ngô Tất Tố https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EVVusxJsFKRKiTBL_1i8GDgBwgC7g3_2TuBVQgKgW0YJlA?e=1eOyA0
6 THCS Trần Huy Liệu https://hcmedu-my.sharepoint.com/:x:/g/personal/pgdphunhuan_hcm_edu_vn/EUTRty8-uCZGmYrDF9w-rUUBUKJQaC7kZHyvMNmEjbcutA?e=5pekIJ