- Kính gửi Hiệu trưởng các đơn vị Mầm non, Tiểu học, THCS CL,TT;
Sau khi rà soát đối chiếu dữ liệu và nhận phản hồi từ Sở GD-ĐT Tp.HCM, Phòng Giáo dục đề nghị các đơn vị thực hiện đầy đủ các nội dung sau đây:
*. Do tính chất quan trọng của dữ liệu hệ thống đề nghị Hiệu trưởng các đơn vị mầm non, tiểu học, THCS kiểm tra kỹ số liệu trước khi nộp. Xem hướng dẫn thống các tiêu chí nhập liệu theo tập tin đính kèm. Hiện tại PGD đã thực hiện theo tác "từ chối dữ liệu" của các đơn vị.
1. Thông tin đơn vị: Cập nhật và Điều chỉnh cấu hình trường đúng theo quyết được thành lập trường. Tên đơn vị không ghi tắt và in hoa. Nhập đầy đủ các mục, tiêu chí quy định đặc biệt là số điện thoại. Riêng mã đơn vị mầm non dân lập, tư thục sau khi điều chỉnh thống nhất từ Sở GD-ĐT sẽ thông báo các đơn vị sau.
2. Học sinh: kiểm tra kỹ số lượng học sinh tính đến thời điểm hiện tại. Nhập đầy đủ thông tin học sinh đặc biệt là các mục học sinh hòa nhập, khuyết tật, học sinh biết bơi.
3. Giáo viên: Nhập đầy đủ thông tin nhân sự đơn vị. Đối với BGH và nhân sự phụ trách bộ phận chức năng đề nghị nhập đầy đủ email và điện thoại di động. Đối với số liệu và thông tin giáo viên vui lòng xem kỹ hướng dẫn.
4. Phòng học (cơ sở vật chất): Đề nghị các đơn vị nhập chính xác số lượng và diện tích các phòng chức.
5. Ngân sách nhà nước đối với trường công lập: nhập NSNN theo đơn vị tính triệu đồng. Các đơn vị nhập trực tiếp từ bàn phím và dấy phẩy.
Thời hạn điều chỉnh và nộp lại báo cáo:
trước 11h00 ngày thứ 2 ngày 14/10/2019 tất cả các đơn vị mầm non, tiểu học và THCS thực hiện thao tác "gửi dữ liệu" về Phòng ở kỳ báo cáo đầu năm. Sau thời gian trên Phòng Giáo dục sẽ không mở khóa để cập nhật bổ sung) và thực hiện tổng hợp lần cuối để gửi lại dữ liệu về Sở.
15/10/2019 hạn chót các đơn vị Mầm non, Tiểu học, THCS nộp báo cáo có xác nhận của Hiệu trưởng về bộ phận CNTT PGD.