Kính gởi: Hiệu trưởng các đơn vị mầm non, tiểu học, THCS trong và ngoài công lập, trường BDGD, Trung tâm KTHNTH.
Để kịp thời nộp báo cáo và dữ liệu chương trình PMIS đúng tiến độ. Phòng Giáo Dục hướng dẫn các đơn vị thực hiện như sau:
2. Đối với các trường mới thành lập đề nghị cài đặt và nhập mới dữ liệu trước ngày 14/12/2015.
5. Tập tin có phần tên mở rộng . bak.
a) Để xuất được tập tin này các đơn vị vào chương trình "Quan Tri PEMIS" Chọn mục "Sao lưu và phục hồi dữ liệu"
b) Thiết lập "thông số sao lưu", chọn "..." để chọn nơi lưu dữ liệu có đuôi .bak
c) Thực hiện "sao lưu" ở thẻ "Qúa trình sao lưu"
ú
d) Quá trình sao lưu thành công.
e) Kiểm tra file dữ liệu có đuôi sao lưu là .bak
6. SỐ HIỆU CÔNG CHỨC chính là mã nhân viên trong phần mềm quản lý cán bộ công chức của đơn vị
7. Đối với các trường hợp nhân viên đã thôi việc nay trở lại làm việc thì ta đến hồ sơ lưu và khôi phục cho trường hợp nhân viên đó. Nếu trường nhập lại hồ sơ đó mà hệ thống báo đã tồn tại và không cho nhập, đơn vị kiểm tra lại thông tin vì hồ sơ của nhân viên vẫn còn trên hệ thống.
8. In các mẫu niên giám thống kê: Tại cấp trường, nếu muốn in các biểu niên giám thống kê, NSD cần xác lập thông tin đơn vị là cấp sở mà trường/phòng trực thuộc. Các đơn vị mở CT quản trị PMIS thiết lập đơn vị sử dụng với mã đơn vị 79000000 - Sở GDĐT TP Hồ Chí Minh.
a) Chỉnh sữa tên đơn vị thành "Sở GD-ĐT tp.HCM"
b) Niên giám thống kê trong phần mềm PMIS sau khi khởi động lại.
9. Đối với nhân viên phụ trách thực hiện PMIS, đơn vị lập file excel với thứ tự các cột như sau: Họ tên, điện thoại cơ quan, điện thoại di động, Email, số năm tham gia công tác PMIS.
10. Thủ trưởng đơn vị xem kĩ các số liệu báo cáo trước khi kí nộp báo cáo bằng văn bản.
12. Đối với các tập tin dữ liệu .bak; .xml và hình ảnh nhân viên các đơn vị có thể đóng gói dữ liệu và đặt tên theo cấu trúc "Tên đơn vị - PMIS - 12/2015" và gởi về địa chỉ: cntt.pgd.pn@gmail.com