Kính gửi: - Hiệu trưởng các đơn vị TH, THCS (trong và ngoài công lập) quận Phú Nhuận
1. Thực hiện nhiệm vụ năm học 2015 - 2016 đối với giáo dục dân tộc, để có số liệu chính xác phục vụ cho công tác thống kê, tuyển sinh, báo cáo, chế độ chính sách cho học sinh dân tộc trong năm học 2015 -2016.
Hiệu trưởng các trường TH, THCS, trường phổ thông nhiều cấp học (có cấp THPT) chỉ đạo giáo viên, nhân viên phụ trách của các trường trung học kiểm tra, rà soát và thực hiện cập nhật thông tin học sinh tại mục "Dân tộc", "Nơi sinh" thật đầy đủ, chính xác trên hệ thống thông tin giáo dục (tại địa chỉ: httt.hcm.edu.vn của đơn vị).
Tất cả các các thông tin học sinh cần hoàn chỉnh trước ngày 20/10/2015 (là thời điểm phòng GD TrH trích xuất dữ liệu thống kê lần đầu). Để cập nhật, bổ sung xem tập tin hướng dẫn đính kèm.
2. Hiện nay trên hệ thống (httt.hcm.edu.vn) đã khai báo các Cuộc thi, Hoạt động Chuyên môn tại Mục "Kỳ thi - Hoạt động giáo dục". Các đơn vị theo dõi và chủ động tổ chức các hoạt động này ở cấp Trường (đối với THPT) và cấp Quận/huyện (đối với các Phòng Giáo dục và Đào tạo) đồng thời có kế hoạch phù hợp để thực hiện việc đăng ký đúng hạn các hoạt động chuyên môn cấp thành phố.
Lưu ý: Các dữ liệu về học sinh, giáo viên cần đầy đủ chính xác để không xảy ra sai sót trong việc tổ chức các kỳ thi ở cấp THCS, THPT, các đợt khảo sát, đánh giá (như PISA đối với HS THCS, THPT), in hồ sơ, thẻ dự thi, giấy khen (trong các kỳ thi), cấp giấy chứng nhận (HSG, Nghề, các Giải TDTT...) và tuyên dương, khen thưởng vào cuối năm học.
Đối với các kỳ thi, hoạt động có vòng thi ở cơ sở, các đơn vị cần tuân thủ qui trình tổ chức, thực hiện đầy đủ các bước theo qui trình mới có thể kết chuyển dữ liệu học sinh lên dự thi cấp thành phố.
Các đơn vị cần nhập đầy đủ thông tin để không phải thực hiện cập nhật bổ sung cho các kỳ thi và hoạt động chuyên môn những lần tiếp theo nhất là các hoạt động chuyên môn có nhiều học sinh tham gia (như các đợt khảo sát học sinh THCS, khảo sát đánh giá PISA, các cuộc thi Nghề, thi HSG, Thi Olympic hoặc tham dự các giải thể thao, Hội khỏe Phù Đổng...).
Các trường phổ thông nhiều cấp học, có nhiều điểm trường tại các quận, huyện khác nhau cần chú ý trong khai báo thông tin lớp học phải chỉ rõ địa bàn quận, huyện cho lớp học đó (sẽ chuyển dữ liệu thống kê) về thuộc quận, huyện mà đơn vị khai báo.
Để việc thống kê và tổ chức các động chuyên môn diễn ra thuận lợi hơn trong kỳ tiếp theo, phòng Giáo dục đề nghị các đơn vị quan tâm đến chất lượng dữ liệu trên hệ thống thông tin giáo dục.